Coordonnateur.trice administratif.ive
Comptabilité, administration et RH - Bureau Ville Saint-Laurent
Temps plein
Présence: Sur place
Emploi contractuel : Non
DescriptionAux Fermes Lufa, on a pour mission de construire un meilleur système alimentaire, une entreprise colossale qu’on ne pourrait exécuter sans notre équipe du tonnerre. En constante expansion, nous avons besoin d’un.e coordonnateur.rice à l’administration pour organiser, gérer et exécuter une vaste gamme d'activités de secrétariat, d'administration, et de soutien aux programmes au nom des hauts dirigeants de l'entreprise. Vous serez le principal point de contact administratif et opérationnel pour les demandes à l’interne et à l’externe en lien avec tous nos lieux de travail (serres, entrepôt, bureaux). Si vous vous débrouillez avec la technologie, êtes organisé.e et minitieux.se, vous vous épanouirez dans ce rôle.Responsabilités :•S'assurer que tout le personnel de nos différents lieux de travail dispose de l’équipement, du matériel ou des accès nécessaires pour remplir ses fonctions;•Tenir des dossiers numériques des demandes d'accès, des accès et actifs de l'entreprise, des contrats de sous-traitance et des systèmes de sécurité;•Classer et distribuer le courrier et les factures entrants;•Maintenir un excellent rapport avec le personnel, la direction, la gestion des bâtiments et les sous-traitants en répondant aux demandes tout en sachant quand dire non;•Réagir rapidement et de manière professionnelle à toute brèche de sécurité des lieux de travail (peut être contacté en dehors des heures de bureau);•S'occuper de l'achat et de l'entretien de toutes les fournitures de bureau générales;•Être responsable de la gestion quotidienne des équipements et des installations de l'organisation.Exigences :•Organisé;•Méticuleux, avec une attention accrue aux détails;•Capable de traiter des informations confidentielles;•Responsable et fiable;•Maîtrise de l’ordinateur (Google Drive, Excel);•Bilinguisme.Horaire :•Lundi au vendredi de 9 à 17 h, 40 à 45 heures/semaine.Salaire et avantages sociaux :•Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et des connaissances du candidat;•Vous serez admissible à participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidité de l’entreprise après la période probatoire (payés à 50 % par l’employé et à 50 % par les Fermes Lufa);•Accès aux Soins Virtuels TELUS Santé (un contact direct à des professionnels de la santé par téléphone, vidéo ou chat) et au Programme d'aide aux employés et aux familles (des conseils professionnels ciblés couvrant un large registre de problèmes interpersonnels);•Rabais de 30 % sur votre panier des Fermes Lufa.
Comptabilité, administration et RH - Bureau Ville Saint-Laurent
Temps plein
Présence: Sur place
Emploi contractuel : Non
Description
Aux Fermes Lufa, on a pour mission de construire un meilleur système alimentaire, une entreprise colossale qu’on ne pourrait exécuter sans notre équipe du tonnerre. En constante expansion, nous avons besoin d’un.e coordonnateur.rice à l’administration pour organiser, gérer et exécuter une vaste gamme d'activités de secrétariat, d'administration, et de soutien aux programmes au nom des hauts dirigeants de l'entreprise. Vous serez le principal point de contact administratif et opérationnel pour les demandes à l’interne et à l’externe en lien avec tous nos lieux de travail (serres, entrepôt, bureaux). Si vous vous débrouillez avec la technologie, êtes organisé.e et minitieux.se, vous vous épanouirez dans ce rôle.
Responsabilités :
•
S'assurer que tout le personnel de nos différents lieux de travail dispose de l’équipement, du matériel ou des accès nécessaires pour remplir ses fonctions;
•
Tenir des dossiers numériques des demandes d'accès, des accès et actifs de l'entreprise, des contrats de sous-traitance et des systèmes de sécurité;
•
Classer et distribuer le courrier et les factures entrants;
•
Maintenir un excellent rapport avec le personnel, la direction, la gestion des bâtiments et les sous-traitants en répondant aux demandes tout en sachant quand dire non;
•
Réagir rapidement et de manière professionnelle à toute brèche de sécurité des lieux de travail (peut être contacté en dehors des heures de bureau);
•
S'occuper de l'achat et de l'entretien de toutes les fournitures de bureau générales;
•
Être responsable de la gestion quotidienne des équipements et des installations de l'organisation.
Exigences :
•
Organisé;
•
Méticuleux, avec une attention accrue aux détails;
•
Capable de traiter des informations confidentielles;
•
Responsable et fiable;
•
Maîtrise de l’ordinateur (Google Drive, Excel);
•
Bilinguisme.
Horaire :
•
Lundi au vendredi de 9 à 17 h, 40 à 45 heures/semaine.
Salaire et avantages sociaux :
•
Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et des connaissances du candidat;
•
Vous serez admissible à participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidité de l’entreprise après la période probatoire (payés à 50 % par l’employé et à 50 % par les Fermes Lufa);
•
Accès aux Soins Virtuels TELUS Santé (un contact direct à des professionnels de la santé par téléphone, vidéo ou chat) et au Programme d'aide aux employés et aux familles (des conseils professionnels ciblés couvrant un large registre de problèmes interpersonnels);
•
Rabais de 30 % sur votre panier des Fermes Lufa.
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